為適應(yīng)我所通過ISO/IEC17025實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可后實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化、信息化管理和業(yè)務(wù)量不斷增長的需要，由我所和市情報(bào)所聯(lián)合設(shè)計(jì)開發(fā)的計(jì)量信息管理系統(tǒng)軟件已正式運(yùn)行。該系統(tǒng)將大大提高我所的工作效率，改進(jìn)工作質(zhì)量，提高業(yè)務(wù)管理水平。 基于我所業(yè)務(wù)流程和實(shí)際工作需要開發(fā)的這套計(jì)量管理系統(tǒng)軟件，主要實(shí)現(xiàn)以下功能：一是建立送檢單位的計(jì)量信息檔案，包括送檢單位名稱、送檢日期、儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、委托單號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位地址及校準(zhǔn)人等等; 二是為各室及時(shí)提供送檢儀器檢測(cè)完成情況及本室的檢測(cè)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等有關(guān)信息，如：能夠統(tǒng)計(jì)各科室每年、每月、每位檢測(cè)人員的檢測(cè)費(fèi)用等。送檢儀器在各室檢測(cè)完畢并送至收發(fā)室后，收發(fā)室記錄每臺(tái)儀器的完檢時(shí)間，為管理層提供各室是否在規(guī)定的日期內(nèi)完成檢測(cè)工作的信息; 三是提供檢定證書或檢測(cè)報(bào)告網(wǎng)上輸入、審核、批準(zhǔn)、打印等操作平臺(tái)，完成證書或報(bào)告的電子簽名和電子備份，并提供已輸入歷史證書、報(bào)告的快速查詢; 四是提供已輸入企業(yè)及其送檢信息的查詢, 能自動(dòng)生成各種報(bào)表，如企業(yè)送檢計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)收費(fèi)通知單、下年度的企業(yè)計(jì)量器具檢定計(jì)劃等， 實(shí)現(xiàn)即查即打功能。五是為單位領(lǐng)導(dǎo)提供各種檢測(cè)信息的統(tǒng)計(jì)查詢。 該套計(jì)量管理系統(tǒng)軟件投入使用后, 過去那種僅靠手工查詢顧客收費(fèi)單據(jù)、紙張打印證書備份、 檢測(cè)任務(wù)難以時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、企業(yè)送檢信息難以歸檔查詢，檢測(cè)信息無法全所共享的狀況將得到根本的改變。